Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kamil Milewski, prowadzący serwis i markę Mejlo.

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się pod adresem kontakt@mejlo.pl.

2. Jakie dane i w jakim celu są przetwarzane

Korespondencja e-mail

Gdy wysyłasz wiadomość na adres kontaktowy, przetwarzane są dane podane przez Ciebie w wiadomości, w szczególności adres e-mail, imię, dane firmy oraz treść korespondencji.

Dane są używane, aby odpowiedzieć na wiadomość, prowadzić dalszą korespondencję i podjąć działania na Twoją prośbę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami.

Formularz dotyczący narzędzia Majster

Po wpisaniu adresu e-mail w formularzu na stronie Majster dane są przekazywane do Brevo (Sendinblue SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paryż, Francja), które działa jako procesor danych. Brevo przechowuje adres w celu przesłania Ci PDF-checklisty Top 20 kontroli bezpieczeństwa Microsoft 365, a także do sporadycznego kontaktu o tematyce Microsoft 365, bezpieczeństwa i nowości (w tym w formie newslettera) oraz ewentualnej korespondencji w sprawie wyników lub propozycji krótkiej rozmowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę udzielasz poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu i potwierdzasz kliknięciem linku w mailu double opt-in. Bez tego potwierdzenia adres nie zostanie zapisany i checklista nie zostanie wysłana.

Adres e-mail nie jest przekazywany innym podmiotom. W każdej chwili możesz się wypisać, klikając link w mailu lub pisząc na kontakt@mejlo.pl. Wycofanie zgody powoduje usunięcie adresu z listy Brevo. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Brevo.

Techniczne logi serwera

Podczas odwiedzin dostawca hostingu może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanej strony, typ przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach.

Dane te służą do dostarczenia strony, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes w utrzymaniu bezpiecznego i sprawnego serwisu.

3. Kalkulator Microsoft 365

Obliczenia w kalkulatorze wykonywane są lokalnie w Twojej przeglądarce. Wprowadzone odpowiedzi nie są wysyłane do administratora ani zapisywane na serwerze.

4. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa cookies analitycznych, reklamowych ani profilujących. Z tego powodu nie wyświetla bannera zgody na cookies.

Strona główna zapisuje w pamięci localStorage wybrany język strony. Informacja ma charakter funkcjonalny, nie służy do śledzenia i pozostaje w przeglądarce do czasu wyczyszczenia danych strony. Możesz ją usunąć w ustawieniach przeglądarki.

5. Usługi i treści zewnętrzne

Google Fonts

Serwis pobiera kroje pisma z Google Fonts. W tym celu przeglądarka łączy się z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w tym adresu IP i informacji o przeglądarce. Dostawcą jest Google LLC. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google.

Font Awesome i CDNJS

Niektóre ikony są pobierane przez CDNJS, usługę obsługiwaną przez Cloudflare. Połączenie może przekazywać Cloudflare dane techniczne niezbędne do dostarczenia pliku, w tym adres IP. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Cloudflare.

Linki do innych serwisów

Serwis zawiera zwykłe linki do zewnętrznych stron, takich jak LinkedIn. Dane są przekazywane operatorowi takiego serwisu dopiero po kliknięciu linku i przejściu na jego stronę. Od tego momentu obowiązują zasady prywatności danego operatora.

Podstawą korzystania z zasobów zewnętrznych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes w zapewnieniu spójnego wyglądu i prawidłowego działania strony. Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie ze stosowanymi przez nich mechanizmami legalizacji transferu danych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania technicznego oraz dostarczania zasobów strony. W niezbędnym zakresie odbiorcami mogą być także dostawcy usług księgowych lub prawnych oraz uprawnione organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane brokerom danych.

7. Jak długo dane są przechowywane

• korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• adres e-mail pozostawiony w formularzu Majster jest przechowywany u dostawcy Brevo do czasu wycofania zgody;
• dokumentacja związana z umową i rozliczeniami może być przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji dostawcy hostingu i potrzeb bezpieczeństwa, a następnie usuwane lub anonimizowane;
• wybór języka pozostaje w pamięci przeglądarki do chwili usunięcia go przez użytkownika.

8. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy prawo to ma zastosowanie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@mejlo.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych i automatyczne decyzje

Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych udzielenie odpowiedzi może być niemożliwe. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą ostatniej aktualizacji.